就我个人而言，我喜欢新的Outlook for Windows桌面应用程序。除了对我们在经典Outlook中已经看到的一些功能进行改进外，它还包括一些期待已久的新增功能，使你更容易管理工作负载，优先处理重要事项，并加快工作流程。
不要误解我的意思，我并不是说这是有史以来最好的电子邮件客户端。事实上，我们的许多读者有理由抱怨，新版Outlook应用程序中的某些功能实际上使其不如经典Outlook直观。然而，我认为与之前的版本相比，以下是一些改进，使使用该应用程序变得有价值。
提示：要获取新的Outlook for Windows桌面应用程序，请单击经典Outlook窗口右上角的“尝试新Outlook”。这将在新窗口中打开新的Outlook。
计划和推迟电子邮件
计划和推迟电子邮件对于管理你和他人的工作量至关重要。例如，你可能在晚上11点敲一封电子邮件，但你不想在深夜打扰对方，所以你可以安排在第二天早上8点发送。同样，你可能会被收件箱里太多的电子邮件淹没，所以你可以暂停一封电子邮件，让它暂时消失，然后稍后重新出现。
计划发送电子邮件
虽然你可以在经典的Outlook中计划电子邮件发送，但这个过程要复杂得多，需要一个额外的窗口和一个通常很麻烦的过程。然而，新的Outlook采用了Gmail的方法，在“发送”按钮上添加了一个下拉菜单，使这一过程更加简单。
然后，你可以选择默认或自定义的日期和时间来发送电子邮件，然后单击“发送”以完成该过程。
推迟电子邮件
推迟电子邮件以前仅在Outlook for web或移动设备上可用，因此它是新的Windows桌面应用程序的及时补充。
除了使用推迟工具将电子邮件排除在外，直到稍后的时间或日期，你还可以对重要电子邮件进行推迟，以便它们在规定的时间点作为未读提醒重新出现在收件箱中。
选择相关的电子邮件，然后单击“主页”选项卡中的“推迟”。从那里，你可以选择电子邮件在收件箱中作为未读电子邮件重新出现的预设时间，也可以设置自己的参数。
整理电子邮件
使用整理工具类似于创建电子邮件规则。然而，当规则适用于未来的电子邮件到达时，整理会影响所有电子邮件，包括你已经收到的电子邮件，因此它们是整理收件箱的好方法。
要使用整理，请先选择一封电子邮件。你即将创建的整理操作将应用于与所选邮件来自同一电子邮件地址的所有电子邮件。选择合适的电子邮件后，单击“主页”选项卡中的“整理”。
然后，你可以在出现的“整理消息”对话框中看到并选择不言自明的选项。请注意，你不必将所选邮件移动到“已删除邮件”文件夹中，使用下拉选项选择其他文件夹。
对电子邮件进行分类
电子邮件类别已经存在了一段时间，但在新的Windows版Outlook中已经进行了大幅升级。
要创建、编辑和删除类别，请单击“开始”选项卡中的“分类”，然后选择“管理类别”。
然后，你可以更改类别名称，选择其他标签颜色，或删除不再需要的类别。当你在那里时，单击类别旁边的星号将其添加到导航窗格中的收藏夹中，以便快速轻松地访问。
创建和管理类别后，右键单击电子邮件并选择“分类”将其分配给预定义的类别。新Outlook中“分类”工具的最佳补充是，类别颜色显示在邮件窗格中的电子邮件预览上。
注意：单击已分配给电子邮件的类别，查看该类别中的所有其他电子邮件。
固定重要电子邮件
无论你是将收件箱用作临时待办事项列表，还是更喜欢收件箱为空的策略，固定电子邮件都会将它们移动到它们所在的任何文件夹的顶部。这包括你的收件箱文件夹，或导航窗格中的任何其他文件夹。
在固定电子邮件之前，你需要确保文件夹按日期顺序组织，最新的在顶部。为此，请打开相关文件夹，在“排序方式”菜单中选择“按日期”，并确保“最新顶部”已激活。
然后，在相关文件夹仍处于打开状态的情况下，单击将鼠标悬停在优先级消息上时出现的绘图图钉图标。要取消固定电子邮件，请再次单击同一图标。
此功能在Outlook for the web中可用，但在经典Outlook中不可用，这意味着你可以使文件夹更有条理，并掌握重要任务。
固定电子邮件与标记电子邮件不同，标记电子邮件会将项目添加到Microsoft待办事项中的标记电子邮件列表中。
通过快速步骤自动化重复操作
Outlook的快速步骤让你只需单击一下即可对电子邮件执行许多操作，在以前的Outlook版本中已经存在了一段时间，但在新的Outlook应用程序中创建和管理步骤的过程要容易得多，速度也快得多，你可以一次完成更多事情。
单击“主页”选项卡中的“快速步骤”向下箭头，然后选择“管理快速步骤”。
然后，单击“新建快速步骤”，查看自动化某些任务的可用选项。在这个例子中，我创建了将电子邮件标记为“已读”并将其移动到“存档”文件夹的步骤。我还指定了一个键盘快捷键，使这个过程更快。
当你单击“保存”时，新的快速步骤将出现在“开始”选项卡中的“快速步骤”框中，你可以单击该框将其应用于所选电子邮件。
轻松设置和管理日历事件
在经典Outlook日历中创建和自定义事件是一个相当漫长的过程，你必须双击日期，然后单击功能区上的不同按钮来添加受邀者或将事件链接到团队会议。
在新的Outlook日历中，单击日期，将出现一个浮动窗口，你可以在其中输入详细信息。
是的，你可能需要单击“更多选项”为你的活动添加额外内容，但在新的Outlook中，后续窗口比经典的Outlook更易于导航，只有五个选项卡，而不是12个。
此外，你无法在经典Outlook中为事件设置电子邮件提醒，但可以在新Outlook中设置。单击相关日期，然后单击“更多选项>不提醒我>添加电子邮件提醒”。
注意：双击日历中的日期可直接跳转到“更多选项”窗口。
其他有益特征
好处并不止于此。以下是新Outlook for Windows的一些其他有用的补充：
简化的布局：由于新的Outlook是在流线型的Outlook网页版上设计的，因此新的桌面应用程序具有更简化的设计和精致的功能区。这意味着你将面临一个更简单的界面，如果你只想通过应用程序阅读、组织和发送电子邮件，则界面特别方便。此外，你还可以通过“查看”选项卡中的“布局”下拉菜单，使用“舒适”和“紧凑”选项进一步压缩应用程序的布局。
帐户合并：如果你希望将来自不同提供商的所有电子邮件帐户放在一个地方，新的Outlook允许你这样做。单击设置>帐户>电子邮件帐户>添加帐户以添加Outlook、Gmail、Yahoo或iCloud电子邮件帐户。你还可以在新的Outlook Windows桌面应用程序中管理你的Microsoft 365学校或工作电子邮件。
Microsoft 365集成：新的Outlook与Microsoft 365应用程序套件的最新功能集成，包括Loop和Viva。
一旦你切换到新的Outlook并习惯了重新设计的界面，请花一些时间学习该程序的一些基本键盘快捷键。
